PROSJEKTPORTAL

2. Gevinstrealisering 

​

Formålet med denne fasen er å sikre at gevinster realiseres i linjen etter at prosjektet er avsluttet. Tett oppfølging, fokus på endringsledelse og tydelige roller og ansvar er viktige suksessfaktorer for denne fasen. Det anbefales regelmessige oppfølgingsmøter i linjen for å sikre kontinuerlig fokus på gevinstrealisering ved å forsterke ansvarstildeling og gi mulighet til å iverksette korrigerende tiltak ved avvik.

Gevinstrealiseringen i linjen skal måles og rapporteres en gang i året i prosjektdatabasen og gevinstverktøyet under malen «Realisere-Gevinstoppfølging».

​

Excel-malen «Realisere-Gevinstoppfølging» vil hjelpe med å:

• Måle gevinster

• Fange opp avvik

• Iverksette korrigerende tiltak

​

Steg 1

Analyser utvikling av måleindikatorer per gevinst- sett inn dagens verdi årlig og sjekk måloppnåelse (beregnes automatisk i Excel-verktøyet). Det er ofte utfordrende å definere måleindikatorer for kvalitetsgevinster. Dersom noen av kvalitetsgevinster ikke kan tildeles måleindikatorer kan statusfeltet brukes for å følge opp disse gevinstene. I statusfeltet rapporterer du i hvilken grad gevinsten har blitt realisert, og hvordan utviklingen har vært i det siste. Du skal oppgi gevinstansvarlig under feltet gevinstansvarlig. I Excel-malen kopieres gevinster, måleindikatorer og ønsket verdi automatisk fra gevinstrealiseringsplanen.

 

Steg 2

Dersom måloppnåelsen er lav, bør gevinstansvarlig involvere aktuelle personer for å definere tiltak som kan forbedre måloppnåelsen. For hvert tiltak skal det oppgis ansvarlig og frist.

​

Konstruert eksempel: Utdrag av gevinstoppfølging for prosjektet «e-Byggesak»​